Steeds meer organisaties worstelen met twee essentiële vragen: Hoe organiseer je werk anders en slimmer in tijden van arbeidskrapte? En hoe benut je beschikbare middelen zo efficiënt mogelijk?
Het Olympia College besloot niet te blijven hangen in die vragen, maar echt aan de slag te gaan. En dat deden ze verrassend genoeg met AI. Niet als technologische oplossing, maar als hulpmiddel voor mensen. Voor meer interactie, meer menselijke maat en een nieuwe manier van samenwerken die begint bij gedrag en bewustwording.

Eindelijk écht anders

Er zijn al veel pogingen gedaan om het werk anders te organiseren: nieuwe methodes, werkgroepen, inspiratiesessies. Vaak met goede intenties, ruim gefaciliteerd in tijd, maar uiteindelijk helaas met beperkte impact. Veel gemaakte keuzes waren voornamelijk gebaseerd op onderbuikgevoel, zonder al te veel echte houvast. Ook op het Olympia College worstelden wij met die realiteit.
Totdat we kennismaakten met Joost de Wit van SixBlocks Solutioncy. Zijn aanpak begon niet bij technologie of modellen, maar bij wat we zelf al deden, maar dan toch net even wat anders. Het gaf direct richting, structuur én energie.

Het team als vertrekpunt

Samen met een groep collega’s gingen we aan de slag met het Solutioncy Canvas. Deze aanpak maakte snel duidelijk wat er speelde en wat we wilden bereiken. We onderzochten: onze huidige situatie, de menselijke behoefte, wat we nodig hebben aan middelen, de zogenaamde tooling behoefte en tot slot onze gewenste toekomst, de ideale situatie.
De samenstelling van de groep was divers: er waren leidinggevenden bij, docenten en ondersteuners. De een meer introvert, de ander meer uitgesproken; iedereen droeg bij vanuit zijn of haar eigen kracht. Alles draaide om één centrale uitdaging en één gezamenlijk doel. Dat gaf focus en overzicht. We brachten onze eigen voorbeelden vanuit de praktijk in, met alle dynamiek en drukte die daarbij horen. Ieders bijdrage telde.

AI als meedenkende collega

Tijdens het invullen van het Canvas werkte op de achtergrond het slimme Solutioncy AI-framework mee. Geen robot die het overnam, maar een virtuele collega die meedacht.
Op basis van onze input stelde het AI-framework vragen: welke stappen zetten jullie al, zonder het te beseffen? Wat is nú een logische vervolgstap? Wat kan vandaag al voor beweging zorgen? Waarop wil je dit jaar écht het verschil maken?

De kracht zat in de combinatie: onze inzichten, ondersteund door slimme technologie. De AI hielp om sneller tot de kern te komen en nieuwe perspectieven te ontdekken met suggesties die aansloten bij onze praktijk, cultuur en tempo.
Daarnaast gaf het AI-framework direct voorbeelden van vergelijkbare trajecten. Dat zorgde voor herkenning én vertrouwen: dit was niet langer gebaseerd op gevoel, maar onderbouwd met data.

Eén centrale plek: het Solutioncy Dashboard

Alle inzichten, keuzes en plannen kwamen samen in het Solutioncy Dashboard, waaronder: ons ingevulde canvas, een aanpak voor implementatie in overzichtelijke fasen met een realistische tijdlijn met doelen, de rol van het team in het proces en tot slot de evaluatie van de samenwerking.

Alles op één plek: helder, bruikbaar en overdraagbaar. Zo ontstond overzicht en inzicht in de thema’s die écht belangrijk zijn. Ook bij ons groeide de samenhang. Patronen werden zichtbaar, kansen voor samenwerking dienden zich aan. Losse ideeën vormden zo een gezamenlijke beweging.

Wat levert het op?

Stap voor stap ontstond er zo een oplossing die volledig op maat was voor het Olympia College. Doordat we werkten vanuit onze eigen context, ontstond er ook eigenaarschap. Niet omdat het moest, maar omdat het klopte. Iedereen herkende zich in wat er lag. Het gesprek verschoof van “hoe het zou moeten” naar “wat wij echt nodig hebben”.

De teamleden voelden zich geen deelnemers, maar mede-eigenaren. Na iedere bijeenkomst vond er een evaluatie plaats. Enkele reacties:
“Dit is van ons. Wij hebben dit samen opgebouwd. En we willen hiermee verder.”

Aan het einde van het traject vond er ook een reflectie plaats op de verwachte ROI — de return on investment. De centrale vraag luidde: Wat betekent Solutioncy op langere termijn voor het anders organiseren van het werk binnen het Olympia College?
De voorlopige resultaten waren veelbelovend: deze manier van werken versterkt het eigenaarschap en verantwoordelijkheid, bevordert verbinding en samenwerking, vergroot het werkplezier en welzijn, verdiept het gevoel van zingeving en stimuleert het zelfvertrouwen en de innovatiekracht.

Kortom: Solutioncy versterkt niet alleen de structuur, maar ook het gevoel. Het zorgt voor een emotionele en culturele verdieping binnen het Olympia College.

Maar wat is dan het verschil met AI-tools zoals chatGPT?

Die vraag hebben wij ons ook gesteld. Uiteindelijk komt het erop neer op de mate van begeleiding en de gefaseerde aanpak. ChatGPT geeft informatie, zorgt wellicht ook voor inspiratie, maar genereert vooral losse ideeën. Door het gebrek aan begeleiding komt de borging onder druk te staan. Daarnaast is de kans groot dat je allengs steeds meer afdwaalt van je oorspronkelijke vraag en doel. Het is lastig om hier de vertaling naar de organisatiecontext te maken, plus de verankering vraagt extra aandacht.

Het Solutioncy AI framework zorgt door de begeleide werkwijze, de gefaseerde toepassing en de continue relatie met het geformuleerde doel en de uitdaging voor een oplossing op maat. Het Solutioncy dashboard zorgt voor verankering, opvolging en herleidbaarheid. Op langere termijn verwachten wij dat hierdoor het gedrag en dus de cultuur zal veranderen en dat het zal zorgen voor een lange termijn groei met organisatie brede impact.

En nu?

De eerste ervaringen zijn zeer positief en daar bouwen we op voort. Niet zozeer met een dichtgetimmerd plan, maar vanuit nieuwsgierigheid en enthousiasme.

Vanaf volgend schooljaar worden er drie Solutioncy Inspirators opgeleid, die het gedachtegoed en de werkwijze verder verspreiden binnen het Olympia College, waardoor we steeds beter in staat zullen zijn om toekomstige uitdagingen zelf op te pakken, zelf te analyseren, zelf op te lossen en zelf succesvol te implementeren.

En dat is ook waar Solutioncy voor staat: geen model dat externe experts centraal stelt en de organisatie daarvan afhankelijk maakt, maar een transformatieplatform dat organisaties helpt hun eigen vermogen tot duurzame verandering te (her)vinden.

Nieuwsgierig geworden?

Wil je weten hoe deze werkwijze en het Solutioncy AI framework ook binnen jouw school of organisatie kan bijdragen aan werkplezier, eigenaarschap en slimme samenwerking? Neem dan contact op. Want het kan écht anders. En het begint bij mensen.

Sacha van de Graaf s.vandegraaf@olympiacollege.nl
Joost de Wit joost.de.wit@sixblockssolution.com